Какие виды согласования документов существуют в СЭД?

В большинстве случаев используются следующие виды согласования документов:

  • Последовательный (согласующие службы рецензируют документ друг за другом);
  • Параллельный (все службы получают документ на согласование одновременно);
  • Смешанный, состоящий из различных комбинаций двух вышеперечисленных способов (например, предварительное согласование — параллельное, а итоговое утверждение документа — последовательное).

В СЭД все указанные виды согласования обычно реализуются двумя способами – либо с помощью преднастроенных, заранее заданных маршрутов согласования, либо с возможностью для сотрудника задать произвольный маршрут согласования документа.

Преднастроенные маршруты используются гораздо чаще, поскольку лучше соответствуют внутренним регламентам большинства организаций. Нередко преднастроенные маршруты также имеют элементы произвольного согласования — предусматривается возможность отправить документ на дополнительное согласование (если необходимо, например, получить экспертную оценку департамента, не включенного в маршрут согласования по умолчанию).